от компании (организации): Московский филиал АО ЦентрИнформ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21586193 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21586193 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21586193 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация работы офиса, поддержание порядка, уюта и комфорта.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в организации. Их приём, учет, передачу и хранение.
- Обеспечение офиса связью-телефония, коммуникация с поставщиками связи, заказ сим-карт.
- Контроль за обслуживающим персоналом.
- Работа с заявками и претензиями.
- Заказ и выдача пропусков.
- Ведение электронной переписки, операции с оргтехникой-печать документов, заказ картриджей.
- Обеспечение бесперебойной работы и технического состояния техники, организация технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
- Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов, поиск, проверка, распечатка, внесение в базу 1С, упаковка, отправка, выдача дубликатов.
- Подготовка, проверка и формирование заказа расходных материалов поставщикам.
- Формирование пакета учредительных и иных документов по запросу сотрудников, распечатка, предоставление на подпись руководителю.
- Организация и проведение корпоративных праздников, подбор подарков и сувениров.
- Встреча, размещение гостей и сотрудников.
- Подготовка новых рабочих мест для сотрудников.
- Организация командировок сотрудников, заказ билетов, аренда жилья и деловых помещений.
- Взаимодействие и коммуникация между двумя офисами, отправка и получение документов и прочих физических носителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт аналогичной работы желателен.
- Высокий уровень владения ПК, знание 1С, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой.
- Добросовестность и исполнительность, инициатива и креативность, внимание к мелочам, педантичность.
- Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
-Высокий уровень ответственности и внимательность к формированию и проверке входящих и исходящих документов.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Уютный офис в шаговой доступности от МЦК Верхние котлы или м. Нагатинская
- Хорошо оборудованное рабочее место.
- Зарплата 35000 руб.
- График работы - 3 дня в неделю-пн-ср-пт.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21586189 на должность Управляющий офисом (с функциями Руководитель секретариата) от компании EKF в городе (населенном пункте) Москва