Вакансия № 21673068 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21673068 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21673068 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Наш клиент, международная компании - разработчик ПО в области искусственного интеллекта, ищет в свою команду Ассистента руководителя:
-
Активное ведение документооборота (деловая переписка, работа с шаблонами договоров и спецификаций, реестрами, таблицами, оформление закрывающих документов);
-
Оформление, получение, сканирование, архивация и разнесение первичной бухгалтерской документации (в т.ч. товарных и кассовых чеков);
-
Работа с почтой (отправка, получение, регистрация, распределение);
-
Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями
-
Помощь в сопровождении сделок и продаж
-
Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных;
-
Планирование встреч, покупка билетов, организация командировок и корпоративных мероприятий;
-
Обеспечение работы офиса (организация закупки канцелярских, хозяйственных и др. товаров);
-
Участие в закупке товаров и материалов (поиск запрошенного наименования, получение коммерческих предложений и счетов, передача на согласование руководству и т.д.);
-
Сотрудничество с транспортными компаниями, заказ курьеров;
-
Взаимодействие с бухгалтером/кадровиком
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Сбор, обработка и своевременное представление поступающей информации Генеральному директору (письменно или устно), подготовка документов, материалов, составление писем в соответствии с поручениями Генерального директора.
-
Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, визитов, приемов, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя.
-
Выполнение деловых поручений руководителя. Прямое подчинение Генеральному директору.