от компании (организации): ООО РУС-СТРОЙ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21679135 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21679135 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21679135 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание офисной мебели, техники, порядка в офисе), заведение заявок на оплату;
- Ведение электронного и бумажного общего документооборота компании (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) и генерального директора (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
- Подготовка аналитических, справочных материалов, презентации? по запросу руководства;
- Прием и распределение звонков;
- Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
- Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
- Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников компании;
- Сканирование, копирование, брошюрование документов;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей);
- Контроль и координирование работы уборщицы, курьера;
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Опыт работы по профилю вакансии не менее 2- х лет.
- Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
- Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Место работы – БЦ Лотос (м.Нахимовский проспект).
- Дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21679129 на должность Администратор медицинского центра от компании Хеликс, лабораторная служба в городе (населенном пункте) Балашиха