от компании (организации): ООО ТД Смарт-Втормет в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 21701008 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21701008 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21701008 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / Координатор
В связи с открытием новой вакансии в ООО "ЮжВтормет" требуется делопроизводитель с функциями координатора
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / Координатор
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным сотрудникам для исполнения.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
- Организация переговоров, подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
- Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов, обеспечение их сохранности.
- Организация командировок руководителя, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- Ведение учета по командировкам сотрудников.
- Подготовка ежемесячного отчета по затратам филиала для головной компании.
- Кадровое делопроизводство
- Помощь в оформлении документов для менеджеров компании
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя / Координатор
Знание делопроизводства. Деловой этикет.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Опрятность. Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с офисной оргтехникой.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
Пунктуальность. Внимательность, организованность.
Проактивность. Трудолюбие, Самостоятельность, Инициативность
Коммуникабельность, работа в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / Координатор
Пятидневная рабочая неделя
Трудоустройство по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / Координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21701007 на должность Помощник педагога (подработка) от компании ИП Подгребельная Евгения Витальевна в городе (населенном пункте) Москва