от компании (организации): Московский политехнический университет в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Учет товарооборота"
с заработной платой: до 75000 руб.
Вакансия № 21746679 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 8 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21746679 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21746679 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела контроля и делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела контроля и делопроизводства
- осуществляет руководство деятельностью отдела и эффективно руководит им;
- контролирует работу экспедиции;
- организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует деятельность работников отдела;
- оказывает методическую и практическую помощь работникам отдела по вопросам их деятельности;
- вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса отдела;
- предоставляет руководству предложения об улучшении качества работы отдела;
- участвует в проверках структурных подразделений Университета в пределах своих полномочий;
- участвует в совещаниях и работе комиссий по профилю деятельности;
- обеспечивает своевременное и качественное выполнение возлагаемых на ОКиД повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;
- руководит разработкой и ведением служебной документации;
- обеспечивает надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну;
- контролирует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- организует контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего и архивного делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в Университете и организует их внедрение;
- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях;
- своевременно и в полном объеме отрабатывает и предоставляет руководству отчетную и иную служебную документацию;
- разрабатывает сводную номенклатуру дел
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела контроля и делопроизводства
- высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы не менее 3 лет
- уверенный пользователь ПК (word, excel), опыт работы в СЭД «Directum» приветствуется
- коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, стремление к саморазвитию
Знания и навыки, важные для этой должности:
- основы федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего образования;
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства в университете;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда;
- реквизиты документов, виды бланков, виды документации (распорядительная, информационная, правовая) и правила ее оформления и утверждения;
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся документационного обеспечения и архивного дела;
- правила ведения документации, касающейся личного состава обучающихся;
- этику делового общения
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела контроля и делопроизводства
- работа в федеральном государственном бюджетном учреждении;
- место работы в шаговой доступности от метро Электрозаводская;
- оформление по ТК РФ, белая зарплата;
- стабильность;
- пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 9:30 до 18:30, пт до 17:15;
- комфортная атмосфера, дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела контроля и делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21746673 на должность Товаровед от компании Ozon Производство в городе (населенном пункте) Солнечногорск