от компании (организации): ООО СЕРЖИО СТЕФАНО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Первичная документация"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21757640 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21757640 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21757640 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
- Заправлять кофе машину и проверять наличие ингредиентов для кофемашин;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Организация получения корреспонденции по необходимому адресу;
- Контроль проведения уборки помещения, общий контроль за состоянием офиса и за поддержанием его презентационного вида;
- Ведение табеля учёта рабочего времени, температурного режима сотрудников по офисам;
- Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи»;
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; заказ транспортных компаний;
- Взаимодействие с администрацией территории и техниками (при поломке чего-либо вызов соответствующего техника);
- Получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов от поставщиков и подрядчиков;
- Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей;
- Помощь бухгалтерии (Ведение первичной документации, запрос документов у поставщиков, сканирование документов, отправка);
- Поиск партнеров и поставщиков услуг, каких-то товаров для жизнедеятельности офиса и бесперебойных бизнес процессов;
- Участие в подготовке к выставочным мероприятиям;
- Оформление образцов товаров как для клиентов, так и для выставок (2 раза в год);
- Поддерживать стенды в шоу-руме, наличие соответствующего товара;
- Поиск, анализ и обработка необходимой информации;
- Прочие поручения от коллег.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Работа с оргтехникой: сканер, принтер, модем;
- Уверенный пользователь Интернета, электронной почты, программ: WORD, EXCEL;
- Знание 1С 8;
- отличные коммуникативные навыки, грамотная речь;
- умение работать в режиме многозадачности, усидчивость;
- порядочность и ответственное отношение к работе;
- позитивный настрой, активность и готовность показывать высокие результаты;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- режим работы: 9:00 - 18:00, Пн. - Пт.
- работа в удобном офисе в Москве;
- высокий уровень оплаты по результатам работы (фиксированная зарплатная часть 50 000 + KPI), совокупный доход до 70 000;
- корпоративная мобильная связь;
- в течение дня предусмотрены чай, кофе, сладости;
- оформление по ТК;
- отличный коллектив, адекватное руководство;
- честное и уважительное отношение к каждому сотруднику;
- отпуск 2 раза в год.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21757635 на должность Работник производства от компании ООО АЛЮМЛИТ в городе (населенном пункте) Наро-Фоминск