от компании (организации): Даунсайд Ап в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Благотворительность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21768146 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21768146 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21768146 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор программ в Благотворительный фонд
НО «Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» - российская благотворительная организация, занимающаяся улучшением качества жизни людей с синдромом Дауна. Мы стремимся предоставить высококачественные профессиональные услуги, обеспечивающие личностное развитие, раскрытие потенциала, принятие и включение людей с синдромом Дауна в общество. Все услуги помощи и поддержки детей, подростков, взрослых с синдромом Дауна и их близких фонд оказывает бесплатно.
Ищем себе в команду администратора программ!
Нам будет интересно узнать о вашем опыте работы из резюме, а также узнать в сопроводительном письме, почему вам интересна сфера благотворительности.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор программ в Благотворительный фонд
- Оформление по ТК РФ и полноценное соблюдение законодательства;
- Испытательный срок – 3 месяца
- Загрузка – по договоренности
- Фонд в шаговой доступности от м. Измайловская (в связи с эпидемиологической ситуацией в стране – возможен удаленный режим работы);
- ЗП зависит от навыков соискателя и объема выполняемых задач и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Обязанности работника на вакансии: Администратор программ в Благотворительный фонд
1. Почтовая рассылка книг и журналов в семьи и специалистам
- подготовка комплектов книг
- подготовка адресных наклеек на конверты, выверка адресов получателей
- подготовка актов приемки-передачи книг для специалистов
- подготовка списков для рассылки с учетом ежедневных пожеланий родителей
- упаковка и отправка журнала для родителей «Сделай шаг» (два тиража в год по 3700 шт.)
- отметки в картотеке благополучателей о возврате посылок
- инвентаризация библиотеки книг
- ведение реестра почтовых отправок в семьи и специалистам
2. Организация системы хранения и инвентаризация литературы
3. Организация, поддержка и развитие дружественной, доступной, информационной и развивающей среды для детей, подростков и взрослых с синдромом Дауна и их близких в фонде
4. Закупки пособий, игрушек для занятий и консультаций в фонде:
- сбор заявок от педагогов, в том числе на канцелярские товары
- процесс заказа пособий, игрушек (замены в случае отсутствия товара, уточнение и подбор поставщиков, обмен информацией/реквизитами для выставления счета- коммуникация с поставщиком, контроль оплаты и организация доставки товара)
- передача педагогам под расписку,
- подготовка отчетов (с фото с занятий) по закупкам.
5. Организация системы хранения и инвентаризация игрушек и пособий
6. Ведение файлинга личных дел подопечных
- оцифровка личных дел
- размещение материалов с консультаций в имеющиеся файлы, оформление файлов для новых семей
- сортировка личных дел по возрастам (перемещение)
7. Организация процесса распределения, упаковки и выдачи in-kind продукции подопечным и педагогам
8. Координация работы волонтеров в фонде(волонтеры с синдромом Дауна- совместно с педагогом)
9. Обновление данных на сайте фонда по услугам ЦСС (описание программ)
10. Участие в организации и проведении мероприятий фонда
Требования к кандидатам:
Образованию – высшее/среднее специальное, желательно по профилю делопроизводитель/секретарь (колледж МИД РФ или др.)
Релевантный опыт работы
Откликнуться на эту вакансию: Администратор программ в Благотворительный фонд
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21768143 на должность Заместитель руководителя проекта (ОВиК) от компании PRIDEX Group в городе (населенном пункте) Москва