от компании (организации): АО Гео-Система в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21790332 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21790332 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21790332 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
АО "Гео-Система" - промышленно-инвестиционная группа компаний с 30 летней историей.
Основные области интересов - горнодобывающая отрасль.
Кто нам нужен:
Нашей команде просто необходим позитивный офис-менеджер, умеющий общаться и находить контакт с людьми разных интересов, способный искренне улыбаться и заряжать позитивом окружающих, даже если всё вокруг не так, как хотелось бы.
Необходимо уметь и обладать следующими навыками в работе:
- Встреча посетителей офиса, и размещение их в комнате для переговоров (в случае отсутствия пригласившего сотрудника);
- Прием телефонных звонков;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, получение корреспонденции;
- Надлежащее оформление проектов документов, их представление на рассмотрение и утверждение руководителей;
- Подготовка деловых писем;
- Обеспечение сдачи, с оформлением описи, на последующее хранение в архив документации;
- Участие в рабочих комиссиях, рабочих группах по направлению административной деятельности;
- Осуществление тревел поддержки и консьерж-сервис заказов (заказ такси и иного трансфера, бронь билетов, отелей, vip-залов, организация деловых встреч на территории офиса и за его пределами, организация командировок, в т.ч. оформление виз);
- Участие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
- Заказ канцелярии (визитки, конверты с фирм. логотипом и т.д.), воды, чай, плюшки;
- Также на офис-менеджера возлагается выполнение личных поручений руководителя компании, например, найти необходимую информацию, что-то приобрести, напомнить о встрече, проконтролировать поставленные задачи.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Испытательный срок 3 месяца (может закончится раньше, если себя проявите);
- График с 9-00 до 18-00, с понедельника по пятницу, все государственные праздники – нерабочие дни. Возможно иногда работа на удалёнке (необходимо наличие ноутбука или компьютера дома). Иногда необходимо задержаться в офисе, но это бывает крайне редко;
- Современный офис 1 минута от метро Октябрьская , дружный коллектив;
- Чай, кофе, плюшки в комплекте;
- Оклад: от 45 000 до 60 000 рублей в зависимости от квалификации.
Вы нам не подходите, если ответите ДА, даже по одному из пунктов:
- Вас нужно постоянно контролировать и напоминать о поставленных задачах. Очень позитивно, когда задача выполнена и сотрудник пришел отчитался или задача приобрела проблему, сотрудник подошел к руководству для ее разрешения.
- У нас нет времени постоянно учить одной и той же задачи из раза в раз. Это не означает, что нельзя приходить, уточнять и спрашивать, просто необходимо получить задание, подумать, как ее решить что не понятно разово подойти спросить. Далее мы ожидаем отчет с положительным результатом.
- Кто любит врать, скрывать и изрядно преувеличивает действительность.
- Кто не общается с компьютером и оргтехникой на «ты», и не владеет офисными программами.
- Кто говорит: "Это не входит в мои обязанности". У нас все сотрудники компании работают на один результат и готовы помочь коллеге по разным вопросам.
Внимание:
1) Просим внимательно прочитать всю информацию и убедиться, что Ваши качества соответствуют нашим ожиданиям.
2) Анкеты без фотографий автоматически отклоняются.
3) При отклике на вакансию, просьба ответить на вопрос: "Почему Вы хотите работать у нас?" Без ответа на вопрос - анкеты не рассматриваются, сразу удаляются.
4) В связи с эпидемической ситуацией в городе, первое собеседование может пройти на удаленной основе (видео-интервью).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21790331 на должность Электрик от компании ООО Земля МО в городе (населенном пункте) Чехов