от компании (организации): ООО АСГ ТЕХНО СТРОЙ в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21799024 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21799024 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21799024 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Обработка входящих документов от поставщиков ТМЦ по Электронному документообороту (проверка корректности заполнения реквизитов, правильности суммы, наличие скан-образов ТТН и доверенностей, соответствие заявки на Тенторг, занесение сведений в Тенторг, проверка в ЭДО и 1С на предмет задвоения документов);
- Обработка входящих документов на бумажном носителе от поставщиков ТМЦ (проверка корректности заполнения реквизитов, правильности суммы, наличие скан-образов ТТН и доверенностей, соответствие заявки на Тенторг, занесение сведений в Тенторг, проверка в ЭДО и 1С на предмет задвоения документов); занесение в реестр передачи документов в бухгалтерию;
- Согласование проведения оплат, проверка соответствия оплаты по наличию входящих УПД;
- Занесение новых контрагентов - поставщиков в 1С;
- Сверка с контрагентами: запрос актов сверок, выявление и запрос отсутствующих документов, выявление расхождений и их корректировка;
- Написание писем о перезачете оплат, написание писем на возврат денежных средств;
- Отправка М-15 подрядчикам, ведение реестра отправки М-15 в соответствии с предоставленными УПД;
- Отправка исходящей корреспонденции Почтой России;
- Занесение данных о возможных поставщиках в Битрикс;
- Прочие поручения руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- образование Высшее (желательно);
- опыт работы от 2-х лет лет в области снабжения/закупок (желателен), логистики, административной деятельности, бухгалтерского учета;
- знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки, знание - компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, 1С) - уверенный пользователь;
- свободное владение орг/техникой;
- внимательность к деталям;
- эффективные коммуникации и информационная логистика;
- дипломатичность;
- способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
- умение расставлять дела в порядке приоритетности;
- строгое соблюдение регламентов компании.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- заработная плата на исп.срок 55 после 65 тыс. руб. после вычета налогов.
- испытательный срок 3 мес (может быть сокращен по результатам работы).;
- график работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
- оформление и гарантии согласно ТК РФ;
- оплата мобильной связи;
- комфортабельный офис;
- место работы: Московская область, Одинцовский р-н, пос. Дубки (в 10 мин пешком от ж/д станция Пионерская);
- работа в офисе БЕЗ РАЗЪЕЗДОВ по объектам!
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21799013 на должность Специалист по охране труда от компании ООО ПрофГазСтрой в городе (населенном пункте) Москва