от компании (организации): ООО АМДтехнологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Отопление, вентиляция и кондиционирование"
с заработной платой: до 51000 руб.
Вакансия № 21820174 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21820174 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21820174 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)
- Прием и распределение звонков;
- Организация приема посетителей;
- Прием входящей/исходящей корреспонденции;
- Поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен и в переговорных комнатах;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Оформление пропусков;
- Работа с курьерскими службами;
- Выезд по поручениям;
- Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, выдача копий по запросу;
- Ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, платежных поручений, закрывающих документов, контроль платежей, своевременная подготовка закрывающих документов с Заказчиками и подрядчиками, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Координация договорной работы (подготовка, согласование внутри компании, подписание, контроль исполнения);
- Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, торгах и аукционах;
- Финансовая отчетность;
- Складывание и брошюровка чертежей;
- Отправка документов Почтой России.
- Выполнение личных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)
- Уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно).
- Умение работать с большим объемом информации.
- Опыт работы от года делопроизводителем, специалист по документообороту, специалистом в канцелярии.
- Высшее оконченное образование.
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Хорошая оперативная память.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)
- Оформление согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата
- График 5/2; с 09.00 до 18.00, сб, вс: выходные
- Молодой, дружный коллектив.
- Полный рабочий день на территории работодателя
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен (Специалист административного отдела)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21820171 на должность Начальник энергоцентра от компании ООО Современные технологии в городе (населенном пункте) Истра