от компании (организации): ООО «ЗН Восток» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21846789 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21846789 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21846789 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по административной работе
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по административной работе
- Получать в подотчет (прием), осуществлять хранение, учет, выдачу, транспортировку вверяемых ему в ведение материальных ценностей Общества (материально ответственное лицо);
- Организовывать обеспечение офиса Общества канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для офиса, их приемку и выдачу;
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Контролировать работу клининговых компаний и ее качество;
- Отвечать на звонки, поступающие в Общества, фиксировать и передавать служебную информацию руководству Общества и его работникам, при необходимости переводить звонки на работников Общества;
- Организовывать обеспечение офиса Общества мебелью и при необходимости – проведение ремонтно-отделочных работ;
- Осуществлять функции инициатора закупок и куратора договоров, в том числе в 1С, с контрагентами на поставку товаров/работ/услуг по направлению АХО;
- Осуществлять бюджетирование и контроль исполнения бюджетов по курируемым договорам;
- Заказывать пропуски на работников и посетителей Общества;
- Взаимодействовать с арендодателем офиса Общества по текущим вопросам аренды;
- Выполнять копировально-множительные работы по поручению руководства Общества;
- Исполнять приказы, устные указания и распоряжения руководства Общества и Руководителя направления GR и PR в соответствии с уставом Общества и действующими ВНД Общества, в том числе посредством корпоративной электронной почты;
- Осуществлять по поручению руководства разработку и согласование писем, приказов, и других документов, касающихся деятельности Общества;
- Обеспечивать подготовку регулярной отчетности по вопросам своей деятельности по запросу руководства;
- Принимать участие в совещаниях и рабочих группах по направлению деятельности Подразделения;
- Принимать участие в анализе и разработке ВНД Общества по направлению деятельности Подразделения.
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по административной работе
- знание иностранных языков: английский язык (не ниже Intermediate);
- знание основ делопроизводства, в том числе подготовки и согласования писем, приказов и др. документов;
- свободное владение ПК и оргтехникой;
- навыки бюджетирования и контроля исполнения бюджетов договоров;
- опыт контрактного администрирования;
- навыки работы в 1С.
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по административной работе
- Офис в Москве;
- Командировки на Ближний Восток;
- Рабочий график 5/2;
- Возможность работы в уникальном международном проекте, перспектива карьерного роста, а также горизонтальной ротации (Ближний Восток);
- ДМС для сотрудника и членов семьи;
- Компенсация фитнеса.
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по административной работе
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21846788 на должность Водитель-курьер на автомобиле компании (Железнодорожный) от компании Ozon Логистика в городе (населенном пункте) Электроугли