от компании (организации): Brunel Russia в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Газ"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21916939 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21916939 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21916939 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник управления делами
Обязанности работника на вакансии: Начальник управления делами
- Разработка документации, регламентирующей бизнес-процессы документооборота в Группе компаний; регламентирование процесса работы структурных групп подразделения (Положения, Инструкции);
- Аудит и совершенствование системы документооборота, в т.ч. электронного;
- Контроль соблюдения единых стандартов делопроизводства;
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины руководителей структурных подразделений;
- Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по формированию и оформлению документов, по работе в базе электронного документооборота;
- Организация протоколирования совещаний и последующий контроль исполнения решений, контроль исполнения поставленных руководством задач;
- Функциональное руководство отделами управления;
- Организация получения, регистрации всех входящих документов, распределение их по исполнителям;
- Организация регистрации всей исходящей корреспонденции и отправки в адрес контрагентов и адресатов почтовых отправлений;
- Организация регистрации всех договоров и первичной документации и распределения их по структурным подразделениям компании;
- Контроль работы архивной службы;
- Формирование ежемесячных отчетов по работе отдела.
Требования к работнику на вакансии: Начальник управления делами
- Высшее профессиональное образование в области делопроизводства и архивного дела;
- Опыт работы на руководящих должностях в области делопроизводства от 5 лет в строительных, нефтегазодобывающих предприятия с разветвленной филиальной сетью и большим объемом документов;
- Опыт организации движения и учета документов;
- Опыт составления регламентов и стандартов по делопроизводству и архивному делу;
- Уверенное владение 1С Документооборот, навыки составления ТЗ на автоматизацию процессов движения документов.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21916938 на должность Электромонтажник от компании ООО ПКФ Энерщит в городе (населенном пункте) Москва