от компании (организации): Институт организационного развития и стратегических инициатив в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Наука, образование" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22115107 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22115107 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22115107 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор
Функциональные обязанности:
· Финансовое сопровождение проектов:
o планирование бюджета;
o подготовка и утверждение смет проектов;
o оформление, подписание и оплата счетов.
· Документарное сопровождение проектов:
o подготовка конкурсной документации, участие в конкурсах;
o организация процесса согласования и подписания договоров, актов с контрагентами, контроль за исполнением условий договора, сдача и прием отчетности о выполненных работах;
o подготовка, согласование и регистрация приказов, распоряжений;
o подготовка и подписание писем, запросов, служебных записок.
· Организационное сопровождение проектов:
o подготовка площадки;
o организация кофе-пауз и фуршетов (банкета);
o подготовка наградной и сувенирной продукции;
o организация проживания;
o подготовка регламента проведения мероприятия и церемонии награждения;
o подготовка раздаточного материала;
o составление списков участников;
o организация регистрации участников;
o организация пресс-конференций;
o обеспечение необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами;
o контроль за ходом мероприятия, взаимодействие с протокольными службами.
· Планирование и контроль сроков выполнения работ по проектам.
· Техническое обеспечение работы - копирование, печать, сканирование и пр.
· Коммуникация с контрагентами: телефонные переговоры и деловая переписка (на русском и английском языках).
· Организация и оформление командировок.
· Разовые поручения.
Требования к кандидатам:
· пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность,
· грамотность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дипломатичность, аккуратность,
· способность оперативно обрабатывать большой поток информации,
· умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией,
· знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров,
· умение вести деловую переписку на русском и английском языках,
· развитые организаторские и коммуникативные способности,
· уверенный пользователь компьютерной техникой.
Условия труда для работника на вакансии: Координатор
· Работа в небольшой молодой, активной, слаженной команде
· Периодические корпоративные выездные семинары.
· Инфраструктура РАНХиГС: большое кол-во мест питания на территории академии, поликлиника академии, спорткомплекс.
· Официальное оформление по трудовому договору с записью в трудовой книжке.
· Режим работы: с 10:00 до 19:00
· Испытательный срок – 3 мес.
· Заработная плата – по итогам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22115104 на должность Старший консультант, Группа структурирования и налоговых решений в финансовом секторе от компании KPMG в городе (населенном пункте) Москва