от компании (организации): ООО АПМИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Организация встреч, конференций"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22209214 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22209214 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22209214 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Тревел-координатор/ mice менеджер
Компания "АПМИ" занимается организацией медицинских конгрессов, конференций, круглых столов, научных и корпоративных мероприятий. Наши клиенты и участники - ведущие специалисты, лидеры мнений, эксперты в области медицины и врачи.
Мы ищем трэвел менеджера/mice координатора, который в рамках текущих и предстоящих проектов возьмет на себя профессиональную организацию и трэвел поддержку участников наших мероприятий. Поэтому знание и понимание специфики организации мероприятий важен.
Это не продажи. И не холодные звонки. Не туристические продукты.
Перед нашим будущим коллегой стоит важная задача учесть все пожелания и особенности каждого участника мероприятия в вопросах его приезда. Предложить наиболее актуальные варианты по авиа или ЖД билетам, проконтролировать трансфер, встречу в аэропорту. Помочь с размещением при необходимости, документами для визы, быть на связи и решать возникающие вопросы. Оказывать и предлагать сопутствующие услуги в рамках мероприятия.
Обязанности работника на вакансии: Тревел-координатор/ mice менеджер
- Работа в команде по проектам и с индивидуальными группами и запросами.
- Связь с участником/группой участников, уточнение всех деталей по организации поездки и участия, подбор оптимальных вариантов с учетом пожеланий, бюджета и программы мероприятия.
- Бронирование, оформление, возвраты, обмены авиа и ЖД билетов через партнеров.
- Бронирование наземных услуг (отели, трансферы, ВИП-залы и др.) в системах бронирования, напрямую, через партнеров
- Информационная поддержка, связь с клиентами вне рабочего времени для решения спорных/сложных ситуаций
- Работа с подрядчиками и поставщиками при организации трэвел услуг: отели, транспортные компании, служба трансферов, трэвел агентства и иное. Аналитика рынка, выбор поставщиков, подбор и контроль лучшего сервиса, цены, условий оплат, заключение контрактов.
- Ведение документооборота. Составление смет и детализации.
- Деловая переписка и общение с заказчиками. Умение составления индивидуальных, информационных и сопровождающих писем с деталями поездки.
Требования к работнику на вакансии: Тревел-координатор/ mice менеджер
- Опыт работы от 3-х лет
- Опыт работы по бронированию наземных услуг
- Высокая мобильность, хорошие навыки делового общения, умение быстро ориентироваться в новых условиях, клиентоориентированность
- Знание технологии выписки, бронирования, обмена и возврата билетов, технологии подбора оптимальных цен и минимальных тарифов, просмотра визовых правил, ограничений на въезд/выезд и иных особенностей, используемых в организации поездки
- Английский язык - важен для общения с иностранными участниками
- Стандарты делового общения, умение вести деловую переписку
- Офисные приложения MS Office (Outlook, Excel, Word), интернет-приложения
- Основные правила въезда (выезда) граждан за пределы РФ. Умение найти актуальную информацию в интернете
- Знание методики организации работы с запросами клиентов
- Умение работать с VIP клиентами
Условия труда для работника на вакансии: Тревел-координатор/ mice менеджер
- официальное трудоустройство
- график 5/2 с 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00
- выплата аванса и оклада – 2 раза в месяц
- бонусная система премирования
- стабильность
Откликнуться на эту вакансию: Тревел-координатор/ mice менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22209207 на должность Менеджер по организации мероприятий бизнес-клуба от компании Chersgroup в городе (населенном пункте) Москва