от компании (организации): Витта компани, аптеки Диалог в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 22215681 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22215681 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22215681 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее руководству и в структурные подразделения исполнителям.
- Проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
- Заключение договоров на услуги по хранению корреспонденции (а/я) и договоров с курьерскими службами.
- Составление писем, запросов по поручению руководителя, а также составление и регистрация внутренних документов («Приказы по о/д», «Распоряжения», «Служебные записки» и т.д.).
- Работа в архиве: подготовка и передача на хранение в архив законченных делопроизводством дел и документов; составление описей, определение сроков хранения; ведение журнала посещения архива; поиск документов в архиве по запросам сотрудников, ведение журнала выдачи документов.
- Прием телефонных звонков, их переадресация, при необходимости передача информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Встреча посетителей (чай, кофе).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, склада и сети аптек: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных и хозяйственных товаров (заключение договоров на поставку товаров, взаимодействие поставщиками). Передача всех первичных документов в бухгалтерию.
- Заказ печатей для организации, согласование клише, контроль выдачи печатей в учетном журнале.
- Работа с региональными представительствами: ведение журналов учета полученных и отправленных документов.
- Работа в программах 1С Документооборот и Склад: регистрация заявок и внесение новых контрагентов, регистрация договоров, дополнительных соглашений, сканирование и прикрепление в программу 1С подписанных договоров и дополнительных соглашений.
- Ежемесячное редактирование телефонного справочника организации согласно данным отдела кадров.
- Оформление поздравительных открыток сотрудникам организации.
- Оформление информационных писем по новым сотрудникам.
- Контроль работы курьера компании (ведение таблицы заданий).
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора и непосредственного руководителя.
Для осуществления вышеуказанных задач необходимо:
- Иметь опыт работы на вышеуказанных участках не менее 2х лет
- Высшее / средне-профессиональное образование.
- Хорошее знание законодательства РФ в области документационного обеспечения деятельности юридического лица.
- Быть опытным пользователем ПК (пакета Microsoft office Word, Excel) и оргтехники.
- Иметь высокий уровень самоорганизации, уметь чётко и оперативно выполнять ежедневно повторяющиеся операции и обеспечивать высокое качество их исполнения.
- Аккуратность (порядок необходим не только с физическими документами, но и в электронных папках), внимательность.
- Хорошие навыки общения и доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 c 9.00 до 18.00;
- Офис г. Балашиха (2 км от МКАД);
- Корпоративный транспорт от м. Новокосино;
- Собственная столовая;
- Белая заработная плата;
- Бесплатная парковка.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22215678 на должность Специалист по сканированию и архивированию документов от компании ООО ТК АСТРА в городе (населенном пункте) Москва