от компании (организации): ООО Ферро-Билдинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22276753 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22276753 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22276753 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, загрузка счетов на оплату в 1С;
- Подключение сотрудников компании к Яндекс.такси, Достависта, СДЭК, Смартвэй;
- Предоставление первичной документации в бухгалтерию;
- Подготовка авансовых отчетов;
- Бронирование -авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз;
- Прием телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции;
- Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, бронирование переговорных комнат, помощь в организации кофе-брейков, фуршетов), поздравления сотрудников компании с днем рождения;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя; ведение документации (архивация, сканирование), проверка документов на орфографию, стилистику; передача документов на подпись,
- Контроль и грамотное распределение задач;
- Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;
- Участие в организации корпоративных мероприятии?;
- Взаимодействие с курьерской службой, своевременное пополнение счета;
- Встреча гостей; чай/кофе;
- Урегулирование проблемных ситуаций;
- Помощь в организации работы сотрудников.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point, 1С, Zoom и др).;
- Навыки планирования, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность; стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
- Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
- Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство на постоянной основе в соответствии с ТК РФ;
- Достойная оплата за эффективный труд по результатам собеседования;
- Дружный коллектив единомышленников-профессионалов;
- Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
- График работы 5/2, 09:30 - 18:00;
- Испытательный срок - 3 месяца;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22276750 на должность Руководитель проектов дизайн интерьеров от компании Двор Мастеров в городе (населенном пункте) Москва