от компании (организации): Медиагруппа Звезда в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22321972 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22321972 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22321972 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент коммерческой дирекции / помощник заместителя Генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Ассистент коммерческой дирекции / помощник заместителя Генерального директора
- планировать, координировать и вести рабочий график Заместителя Генерального директора по развитию: организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования;
- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Заместителя Генерального директора по развитию;
- организовывать прием посетителей Дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей;
- выполнять поручения в установленный срок, а в случае невозможности по каким-либо причинам их выполнения, информировать об этом непосредственного руководителя;
- осуществлять персональную помощь в организации работы Дирекции;
- вести рабочую документацию по установленному в Обществе образцу;
- выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции;
- обеспечивать сохранность поступающей в Дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности Дирекции;
- контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам;
- обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности Дирекции;
- обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности Дирекции;
- осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение;
- оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд Дирекции;
- вести электронную базу актов и счетов, поступающих в Дирекцию, и контролировать их прохождение;
Оклад 83 000 рублей, возможно получение ежеквартальной премии
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент коммерческой дирекции / помощник заместителя Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22321971 на должность Менеджер по продажам (без холодного поиска) от компании uHome в городе (населенном пункте) Москва