- Прием и регистрация корреспонденции: заявки внутренние, письма, договора, счета, акты выполненный работ от сторонних.
- Сбор, обработка и накопление рабочих и справочных материалов и другой информации в пределах регламентированного задания.
- Учет и контроль за сроками подписания документов.
- Работы по оформлению плановой и отчетной документации.
- Участие в разработке рабочих проектов, составление таблиц и других технических документаций, необходимых для осуществления рабочего процесса.
- Участие в подготовке материалов и документов, необходимых для участия в мероприятиях по Тендерам.
- Представление интересов института в рамках своей компетенции и ведение переговоров по вопросам взаимодействия с внешними организациями и заключения с ними необходимых контактов и договорных отношений.
- Взаимодействие с обслуживающими организациями по предоставлению услуг по вопросам заключения новых и пролонгации действующих договоров и занимается их техническим оформлением.
- Участие в местных командировках в государственные учреждения и сторонние организации для оперативного решения рабочих взаимоотношений.
- Принятие участия в подготовке оформления заявок на оборудование, запасные части, инструмент.