Юридическое сопровождение деятельности консалтинговой компании (ООО) и коллегии адвокатов:
1) Договорная работа: правовая экспертиза, внесение / согласование корректировок, оформление и сопровождение подписания договоров с клиентами, подрядчиками компании (договоры об оказании консультационных услуг, соглашения о конфиденциальности, договоры аренды, поставки, возмездного оказания услуг и иные договоры в рамках сопровождения деятельности компаний).
Подготовка и оформление прочей документации (дополнительные соглашения, технические задания, акты об оказанных услугах, доверенности, сопроводительные письма, уведомления о расторжении, акты приема-передачи документов и т. п.), ведение реестра и архива договоров, выданных доверенностей и т.п.
Ведение документооборота с клиентами, подрядчиками, отправка документов, контроль возврата документов, ведение физической и электронной базы документов.
2) Оформление всей необходимой кадровой документации компаний (трудовые договоры, соглашения о конфиденциальности, дополнительные соглашения, должностные инструкции, приказы, заявления, штатные расписания, оформление открытия зарплатных счетов, ведение и учет трудовых книжек, трудоустройство / оформление отношений с иностранными гражданами (при необходимости) и т.д.), в т.ч. самозанятые, по ГПХ.
Ведение документооборота с работниками, самозанятыми, по ГПХ, своевременное подписание всех кадровых документов.
Контроль соблюдения трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками компаний. Мониторинг изменений в ТК РФ, своевременное внесение изменений в ЛНА в соответствии с изменениями. Консультирование работников компаний по вопросам применения трудового законодательства и ведения кадрового документооборота. Учет сроков окончания договорных отношений по ГПХ и самозанятым, окончания испытательного срока по трудовым договорам. Сканирование, копирование и хранение документов компаний.
Оформление ДМС для работников компании, отслеживание своевременного прикрепления и открепления к ДМС.
3) Взаимодействие с государственными органами, налоговыми органами, нотариусами, банками и т.п. (в случае необходимости) в рамках должностных обязанностей.
4) Помощь корпоративному юристу в сопровождении корпоративных вопросов и процедур компании (решения/протоколы участников, решения органов коллегии и т. д.), внесение изменений в сведения в отношении компаний, содержащиеся в ЕГРЮЛ (при возникновении необходимости).
4) Помощь корпоративному юристу в подготовке необходимых документов для представление интересов компании в суде (в случае необходимости).
5) Помощь корпоративному юристу в подготовке ответов на запросы органов в связи с текущей деятельностью компаний.