от компании (организации): Группа Компаний Остров в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22530474 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22530474 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22530474 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Секретарь офиса
Ваши обязанности:
- Административная поддержка работы офиса:
- прием и распределение звонков
- встреча гостей, заказ пропусков
- получение, сортировка, отправка писем
- заказ канцелярии, воды, тмц
- поддержание чистоты и порядка
- кофе/чай для руководителей
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства
- Работа с курьерскими службами
- Ежедневный сбор по менеджерам заявок на отгрузки товара, отправка заявок на склад
- Взаимодействие с поставщиками (акты сверок, рассылка и сбор)
- Заведение заявок на оплату счетов в 1С от поставщиков. Оформление новых клиентов в 1С
- Кадровый документооборот (сбор при приеме/увольнении, графики отпусков)
- Упорядочение документооборота офиса
- Выполнение поручений руководителей
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, офис-менеджером от 5 лет
- Знание документооборота и делового этикета
- Знание ПК и программ (пакет MS Office, 1С)
- Английский язык на уровне не ниже «intermediate»
- Грамотная речь, умение работать как в коллективе, так и самостоятельно
- Умение создавать позитивную атмосферу в офисе будет вашим преимуществом!
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» З/П
- Корпоративная мобильная связь
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Испытательный срок – до 3 мес.
- Комфортабельный офис (Большой Знаменский пер., д.2)
- Бесплатный кофе/чай в офисе
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22530472 на должность Техник инженерных систем от компании ООО Биннофарм Групп в городе (населенном пункте) Зеленоград