от компании (организации): Hoff в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22597404 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22597404 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22597404 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер \ Специалист АХО
Чем предстоит заниматься:
- Жизнеобеспечение офиса: закупка продуктов питания, канцтоваров‚ мебели, офисной техники, расходных материалов, воды и иных ТМЦ;
- Прием заявок на ремонт и решение текущих вопросов по офису, отслеживание и фиксация разумной эксплуатации инвентаря и расходных материалов;
- Приём материальных ценностей, имущества, мебели, инвентаря на ответственное хранение в порядке, установленном Компанией;
- Обеспечение работников Компании канцелярскими принадлежностями, средствами индивидуальной защиты, предметами хозяйственного обихода;
- Контроль исправности мебели, бытовой техники, кулеров, контроль за состоянием коридоров, кабинетов, мебели, окон;
- Мониторинг и внедрение возможных новых сервисов (поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии, улучшение качества жизни сотрудников), оптимизация процессов.
- Корректировка и трансформация регламентов для жизнеобеспечения офиса (активная позиция).
- Регулярная оптимизация линейки поставщиков канцтоваров, мебели, питания.
- Организация и проведение инвентаризации, ответственный учет и перемещение имущества компании.
- Клининг: контроль работы клининговой компании, взаимодействие по вопросам качества оказываемых услуг с руководством контрагента.
- Документооборот: корпоративная переписка; регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организация работы с новыми сотрудниками Компании (оформление пропусков, выдача необходимой канцелярии);
- Согласование договоров с контрагентами;
- Согласование расходов других подразделений в части закупки канцелярии, воды. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств Компании.
- Проведение тендерных процедур по поиску новых поставщиков
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
Нам важно:
- Клиентоориентированность
- Умение работать с большими объёмами информации
- Высокий уровень внутренней ответственности
- Инициативность
- Развитые коммуникативные навыки
- Техническая грамотность (Уверенное знание ПК)
Мы предлагаем: - Возможность профессионально развиваться и расти
- Интересные, сложные и амбициозные задачи
- Белую зарплату
- Расширенный социальный пакет: ДМС, включающее стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи, врач-терапевт в офисе
- Скидку на занятия спортом вне офиса
- Отсутствие дресс-кода
- Офис ст. метро Улица 1905 года (от метро курсирует корпоративный транспорт)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер \ Специалист АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22597397 на должность Консьерж от компании Тверской ДСК в городе (населенном пункте) Солнечногорск