от компании (организации): Event Film Service в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 22712891 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22712891 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22712891 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по работе с документами
Кого мы ищем.
В команду Event Film Service ищем ответственного и дисципилнированного человека, который позаботится о команде пока мы ведем проекты, возьмет на себя работу с документами и сделает так чтобы всем хорошо работалось, а в офисе было уютно.
Вы подходите нам, если обладаете проактивным подходом к работе, структурным мышлением, получаете удовольствие, когда все под контролем.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по работе с документами
- Ведение документооборота: создание договоров, приложений, счетов, актов по шаблонам;
- При необходимости вносить правки в документы на стадии их согласования;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Контролировать наличие оригиналов документов;
- Ведение электронного и бумажного архива документов;
- Ведение электронного реестра документации;
- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции: копирование, сканирование, регистрация, подготовка к рассмотрению.
- Контроль подготовки, правильности оформления, согласования документов (проектов документов), представляемых на подпись;
- Оформление и ведение деловой переписки; Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками;
- Координировать работу курьеров - оформлять заявки на курьерскую доставку и контролировать их выполнение;
- Выполнение функций офис-менеджера - контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек;
- Оформлять заказы на приобретение оргтехники, мебели и прочего (по запросу);
- Travel-поддержка сотрудников - заказ билетов, бронь отелей;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по работе с документами
- Опыт в аналогичной должности от 1 года
- Отличное владение пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
- Знание основ делопроизводства;
- Отличное владение ПК, орг. техникой;
- Внимательность, аккуратность, опрятность, ответственность;
- Образование не ниже среднего-специального;
- Начальное юридическое образование будет плюсом;
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/ Специалист по работе с документами
- График работы 5/2 с 10 до 19;
- Уютный офис в 5ти минутах пешком от м.Марьина Роща;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление по ГПХ;
- ЗП 2 раза в месяц, 60.000Р
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/ Специалист по работе с документами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22712882 на должность Главный специалист отдела материально-технического, транспортного и имущественного обеспечения от компании Атомэнергосбыт в городе (населенном пункте) Москва