от компании (организации): ООО Райффайзен Лайф в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22756199 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22756199 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22756199 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший специалист документооборота
Обязанности работника на вакансии: Старший специалист документооборота
- Разработка и обновление инструкций по ведению делопроизводства в компании и организация их внедрения;
- Участие в разработке и обновлении процессов документооборота в компании;
- Обеспечение исполнения требований по хранению документов Компании, предусмотренных нормативными актами Банка России;
- Разработка и обновление документов, регламентирующих деятельность компании в области документооборота, в том числе ежегодная подготовка и актуализация номенклатуры дел;
- Инициирование и участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- Регистрация и сканирование входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной) и ежедневное осуществление контроля за своевременной регистрацией и сканированием корреспонденции сотрудниками, осуществляющими документооборот в Компании;
- Организация работы и осуществление регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, распоряжений, договоров;
- Осуществление регулярного контроля и подготовка отчетности по поступлению на хранение в группу документооборота вторых экземпляров договоров подписанных со стороны Компании и контрагента, подписанных Генеральным директором (иным уполномоченным лицом) приказов, распоряжений и иных нормативных документов. Рассылка данной отчетности инициаторам и руководителю. Осуществление регулярной работы с инициаторами в целях сбора вышеуказанных документов;
- Ведение и контроль за ведением сотрудниками документооборота реестров общехозяйственных договоров и внутренних нормативных документов;
- Сканирование и обеспечение сканирования подписанных договоров и внутренних нормативных актов и их архивирование в общие папки и/или систему документооборота в соответствии с принятым в компании порядком;
- Администрирование счетов контрагентов, их проверка, согласование с руководителем, внесение в систему 1С и контроль исполнения.
- Обеспечение и контроль за процессом передачи оригиналов страховых документов в электронный архив.
- Осуществление взаимодействия с архивной компанией, администрирование счетов за оказываемые услуги включая их проверку, согласование с руководителем, внесение в систему 1С и контроль оплаты.
- Взаимодействие со службой документооборота АО «Райффайзенбанк» по возникающим вопросам обмена документами и иными контрагентами.
Требования к работнику на вакансии: Старший специалист документооборота
- Высшее образование.
- Опыт работы в документообороте от 3 лет, в страховой компании - как преимущество.
- MS Office - уверенный пользователь.
- Опыт работы с системами ЭДО.
- Знание английского языка – от среднего уровня и выше.
Что мы предлагаем:
- Стабильный доход (оклад + бонус);
- Гибкий график начала рабочего дня (с 8 до 10 утра);
- Добровольное медицинское страхование;
- Страхование жизни и здоровья;
- Страхование выезжающих за рубеж;
- Дополнительная компенсация по больничным листам от 10 дней в году до 100%;
- Корпоративные скидки на продукты Райффайзенбанка и Райффайзен Лайф;
- Корпоративные обучающие программы;
- Корпоративная программа скидок и привилегий PrimeZone Raiffeisen Life;
- Дружный коллектив единомышленников;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Офис в бизнес центре класса А - ст. м. Нагатинская (в пешей доступности от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Старший специалист документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22756198 на должность Работник склада от компании ТканиХит в городе (населенном пункте) Химки