от компании (организации): Почтовые технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22797119 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22797119 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22797119 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист АХО
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист АХО
-
Обеспечение офисов (планирование и осуществление закупок мебели, офисных товаров, канцелярских товаров, подарков, украшений, оснащение кухонь);
- Управление уровнем сервиса (клининиг, парковка, охрана, озеленение, грузчики, кофе-леди, экспедиция и т.д.);
- Управление офисным пространством (смарт офис: распределение рабочих мест с учетом гибридного формата работы, распределение кабинетов, бронирование, управление приложением smart-офис);
- Создание комфортной офисной среды, все административные вопросы: заказ пропусков, распределение парковочных мест, отработка заявок от пользователей по функционированию и оснащению офисов. Информирование о функционировании офисов;
- Организация переездов;
- Выстраивание коммуникации по административным вопросам (корп. портал, рассылки);
- Организация логистики офисных товаров, мебели.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист АХО
- Опыт работы в Административном подразделении крупных производственных компаний, банков, телеком, логистики не менее 3-х лет;
- Навыки административной поддержки бизнеса (курирование оснащения и жизнеобеспечения нескольких офисных площадок);
- Знание основ договорной работы;
- Знание основ гос. закупок по 223 ФЗ;
- Умение формировать технические требования к закупке мебели и офисных товаров;
- Знание основных игроков рынка офисной мебели, товаров и услуг;
- Навыки деловой переписки (служебные записки, протоколы, пояснительные записки);
- Знание основ делопроизводства;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим количеством информации. Отличные навыки работы в Microsoft Office (Excel, Word);
- Высшее образование.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист АХО
- Возможность проявить себя в социально-значимых проектах федерального уровня;
- График работы 5/2, с 09:00 до18:00;
- Конкурентное предложение по заработной плате и ежегодное премирование;
- ДМС со стоматологией, страхование на время выезда за рубеж после трех месяцев работы в компании;
- Льготное кредитование в Почтабанке и скидки у компаний-партнеров (фитнес, страхование, путевки от туроператоров);
- Полное соблюдение ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22797116 на должность SMM-менеджер в агентство от компании ПЕРСОНА в городе (населенном пункте) Москва