от компании (организации): ООО НПЦ МикроМир в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22797486 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22797486 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22797486 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Открыта позиция: "Специалист по документообороту/секретарь".
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компании;
- Образование высшее (юридическое - как преимущество);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point) на продвинутом уровне;
- Умение расставлять приоритеты;
- Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
- Умение работать в режиме многозначности;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение документооборота компании;
- Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
- Ведение архива;
- Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
- Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний;
- Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
- Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
- Организация совещаний, бронирование переговорных, поддержание порядка в переговорных при необходимости;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 5/2, 10.00 - 19.00
- Уровень З/П обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от навыков и опыта
- Белая З/П, выплачивается всегда вовремя
- Удобный офис в самом центре (м. Трубная / Кузнецкий Мост / Театральная)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22797483 на должность Администратор салона красоты (бьюти коворкинг) от компании ИП Ахмедов Антон Надирович в городе (населенном пункте) Москва