от компании (организации): Группа НЛМК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 22954724 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22954724 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22954724 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент Вице-президента Digital
Группа НЛМК — крупнейший в России и один из самых эффективных в мире производителей стальной продукции. Производственные активы в России, Европе, Азии и США.
Мы создаем совершенную сталь для ключевых отраслей: от строительства до ветроэнергетики. Разрабатываем новые технологии и внедряем передовые цифровые решения.
Вас ждет:
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Подготовка руководителя ко встречам;
- Информационное обеспечения руководителя, консолидирование информации;
- Работа с электронным документооборотом;
- Подготовка и организация встреч, совещаний (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, сопровождение телефонных/видео конференций, оформление документации на прием делегаций, подготовка презентаций);
- Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков,оформление их результатов документально;
- Оформление командировок, визовая поддержка;
- Оформление представительских расходов, отчетных документов;
- Прием и обработка корреспонденции (внешней и внутренней) структурного подразделения, ведение деловой переписки;
- Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее; Взаимодействие с водителями, курьерами, секретарями приемных;
- Навыки деловой переписки на английском и русском языка;
- Организация участия руководителя в конференциях;
- Доступность по телефону в режиме 24/7.
- Выполнение личных поручений;
- Контроль исполнения поручений руководителя (Trello), подготовка отчетов по выполнению.
Мы ждем от Вас:
- опыт работы не менее 2 -х лет в данном направлении
- высшее экономика, производственный менеджмент, прикладная математика
- Опыт работы личным помощником/ассистентом отдела от 2-х лет;
- Свободное владение английским языком
-
Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
-
Умение работать с MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Мы предлагаем:
- Современный офис с инновационной зоной. В пешей доступности от метро «Полянка» (адрес: Большая Ордынка 40 стр. 3)
- Возможность стать частью команды цифровизации реального сектора экономики;
- Гибкий график работы;
- Конкурентный уровень заработной платы и ежегодная индексация.
- Корпоративные льготы: ДМС, льготное страхование родственников, банковские продукты сотрудникам и скидки партнеров.
- Обучение и развитие: английский язык в лучших языковых школах, большое количество обучающих курсов от внутреннего корпоративного университета, посещение митапов и конференций;
- Возможность принять участие в интересных и сложных проектах с лучшими специалистами индустрии.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент Вице-президента Digital
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 22954716 на должность PR-менеджер в Яндекс.Драйв от компании Яндекс в городе (населенном пункте) Москва