Разработка и утверждение плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, изменение обоснований плана-графика.
Размещение в ЕИС плана-графика, внесение изменений в план-график закупок.
Контроль за разработкой и утверждением извещения, документации о закупке, проекта контракта, при необходимости его подготовка, в том числе с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), согласование проектов государственных контрактов внутри Института.
Составление, проверка и подготовка государственных контрактов, дополнительных соглашений к ним, с последующим согласованием с контрагентами.
Работа в Единой Информационной Системе (ЕИС), на электронной торговой площадке «Росэлторг» и других.
Размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов государственных контрактов.
Внесение изменений в документацию о закупке и размещение в ЕИС.
Отмена закупки/определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Подготовка и размещение в ЕИС протоколов, по результатам определения поставщика, решений Заказчика.
Заключение государственных контракта на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки, документаций о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки.
Исполнение, изменение, расторжение государственных контрактов с размещением в ЕИС информации и документов, размещение которых предусмотрено законодательством РФ в сфере закупок.
Ведение реестра государственных контрактов.
Контроль за своевременным исполнением договорных отношений и внесением необходимых изменений в договорные условия (сроки).
Организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
Контроль за оплатой поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), отдельных этапов исполнения контракта.
Контроль за применением мер ответственности в случае нарушений условий контракта (в том числе за направлением поставщику (подрядчику, исполнителю) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней)).
Ведение архивной базы контрактной службы Института.
Закупки малого объема по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Подготовка писем, отчетов и документов в вышестоящие организации.
Подготовка и размещение Отчетов заказчика, предусмотренных законодательством РФ в сфере закупок.
Иные полномочия, предусмотренные 44-ФЗ, 223-ФЗ
Ежедневный мониторинг изменений в законодательстве в сфере закупок товаров, работ, услуг и применение их на практике.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Представление ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов об осуществлении закупок, при необходимости - информации об осуществлении любой закупки на любой стадии