от компании (организации): ООО Натурально в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 60000 до 80000 руб.
Вакансия № 23210452 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23210452 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23210452 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/Помощник руководителя
- Работа по ведению Протоколов встреч, совещаний, конференций, оформление документов по результатам ( Протоколы, Приказы, Распоряжения и т.д.);
- Отслеживание исполнения сроков выполнения поручений, приказов и тд.;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: планирование, закупка, учет использования канцелярских товаров, мебели и т.д. Меры по экономному использованию средств;
- Обеспечение нужд офиса: канцелярия, моющие средства и т.д.;
- Организация встреч, совещаний, тренингов (договоров, аренда помещений, кофе-брейки);
- Ведение реестра внутренней и внешней документации Компании;
- Планирование бюджета, контроль использования расходов на обеспечение нужд офиса;
- Деловая переписка;
- Исполнение поручений руководства Компании;
- Организация рабочих мест руководителей;
- Контроль качества документов на подпись руководителей;
- Оперативность рассмотрения просьб работников;
- Подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение участников);
- Чая или кофе;
- Организация поздравлений сотрудников с днём рождения и др. памятными датами, закупка подарков;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Принимать и обрабатывать поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки соответствующих записок, ответов, предложений и т.п.;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/Помощник руководителя
- Коммуникабельность
- Грамотность
- Исполнительность
- Пунктуальность
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь ПК
- Инициативность
- Работа на достижение результата
- Способность принимать решения
- Умение работать с оргтехникой
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/Помощник руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23210449 на должность Администратор в лабораторию ГЕМОТЕСТ от компании ООО ГЕОЛАБ в городе (населенном пункте) Солнечногорск