Планирование закупок:
- сбор и обработка потребностей в товарах, работах, услугах от подразделений-инициаторов закупок;
- формирование сводной информации для включения в план-график, включая подбор позиций КПГЗ/СПГЗ/ОКПД-2/КТРУ.
Обеспечение процесса закупок:
- получение и проверка (согласование) технических заданий, расчетов НМЦК, КП, смет и иных инициирующих закупки документов от инициаторов закупок;
- подготовка, согласование и объявление процедур в ЕИС;
- ведение торгов на электронной площадке «Сбербанк А», ЕАТ «Березка»;
- разъяснение положений документации о закупке;
- рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в закупках;
- формирование и публикация протоколов по закупкам;
- подготовка и заключение контрактов;
- получение и проверка первичной документации (счетов, актов, накладных и т.п.);
- ведение этапов исполнения и закрытия контрактов в ЕИС;
- защита прав и законных интересов заказчика в контролирующих органах (ФАС, Главконтроль и др.).
Оперативная информация и отчетность по закупкам:
- ведение и поддержание в актуальном состоянии внутренних баз данных: журналов и реестров по закупкам;
- подготовка и представление в вышестоящую организацию отчетности по закупкам.