от компании (организации): КП «Управление гражданского строительства» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23305482 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23305482 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23305482 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Ответ на входящие телефонные звонки и переадресация их вызываемым абонентам.
- Встреча посетителей Руководителя организации.
- Осуществление документирования и передачи оставленных телефонных сообщений для сотрудников офиса.
- Прием / отправка исходящих факсовых сообщений по просьбе сотрудников офиса.
- Организация отправки исходящей корреспонденции через курьеров.
- Передача входящей / исходящей почты / корреспонденции в управление координации.
- Подготовка к совещаниям руководства переговорных, сбор участников, взаимодействие с приемной генерального директора.
- Замена помощников руководителей Директората на время их отсутствия, взаимодействие с гостями - первыми лицами компаний, выполнение прочих поручений руководителя.
- Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой их деятельности.
- По поручению непосредственного руководителя исполнение функциональных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
- В рамках деятельности в области менеджмента качества участие в:
- управлении документацией;
- управлении записями;
- внутреннем обмене информацией;
- мониторинге и измерении процессов и продукции (услуги);
- обеспечении удовлетворенности потребителей;
- постоянном улучшении деятельности КП.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя, а в его отсутствие лица его заменяющего.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от 2-х лет.
- Деловая этика, грамотная письменная и устная речь, знание оргтехники.
- Офисные программы MS Office.
- Стрессоустойчивость, работоспособность, хорошие коммуникативные навыки, умение владеть и хранить конфиденциальную информацию, доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Офис м. Менделеевская Краснопролетарская улица, 16с2;
- График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник – пятница);
- Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет, корпоративный спорт.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23305477 на должность Менеджер по работе с клиентами в школу танцев (Администратор) от компании Школа танцев Dance First в городе (населенном пункте) Москва