от компании (организации): Открытие Инвестиции в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23445687 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23445687 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23445687 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист АХО
Обязанности работника на вакансии: Специалист АХО
- Сопровождение и обеспечение процессов аренды, эксплуатации, обслуживания и ремонта офиса
- Административная поддержка деятельности офиса
- Ведение документооборота по зонам своей ответственности
- Анализ, разработка, оценка и внедрение процессов оптимизации расходов на содержание и административное сопровождение процессов офиса
- Участие в подготовке, формировании бюджета в переделах компетенции
- Обеспечение уровня расходов в рамках утвержденного бюджета АХО
- Обеспечение структурных подразделений офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, офисным инвентарем, расходными материалами, мебелью, другими необходимыми материалами и оборудованием, организация бытового обеспечения работников офиса
- Сбор и предоставление первичных документов, документов основания для ведения учета материальных запасов, основных средств, капитальных вложений в установленном порядке.
- Контроль и сопровождение сервиса по организации такси и трансферов для работников офиса
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды служебных помещений, организации и обеспечения текущего содержания, технической эксплуатации и контроля за состоянием инженерных систем.
- Проведение комплекса мероприятий, необходимых для заключения (пролонгации) договоров аренды зданий и помещений, эксплуатационному обеспечению, обслуживанию технического оборудования офиса
- Учет и актуализация базы данных рабочих мест офиса.
- Организация новых рабочих мест сотрудников в части проверки состояния установленной мебели и предметов интерьера
- Проведение плановой и внеплановой инвентаризации ТМЦ
- Подготовка предложений по совершенствованию процессов в рамках административной поддержки офиса Компании, их внедрение
Требования к работнику на вакансии: Специалист АХО
- Опыт управления офисным пространством от 600 м2
- Опыт взаимодействия с подрядными организациями, а также контроля выполнения и приемки работ
- Знание принципов документооборота, работы секретариата
- Ведение переговоров/договорная работа
- Продвинутый пользователь. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С)
Условия труда для работника на вакансии: Специалист АХО
- Оформление по ТК РФ
- Пригласим Вас в наш уютный просторный офис
- Официальная заработная плата
- Предоставим хорошую страховку ДМС
- График работы с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье выходной)
- Прогрессивная система продвижения сотрудников
- Возможность профессионального роста
- Работа в дружной, профессиональной команде.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23445683 на должность Операционист ночной смены от компании Эlevel в городе (населенном пункте) Лосино-Петровский