от компании (организации): АО Независимая нефтегазовая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23495112 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23495112 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23495112 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Контролировать наличие информации об исполнении поручений руководства Компании в СЭД, а также формировать отчётность об исполнении поручений для руководства Компании;
- Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам контроля исполнения поручений руководства Компании
- Подготавливать информационные и аналитические материалы для руководителя по задачам, поручениям, распоряжениям и приказам руководства Компании, готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Организовать документооборот в части деятельности руководителя, в том числе электронный, контролировать статус зарегистрированных документов;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Осуществлять организацию и проведение представительских и корпоративных мероприятий с участием вышестоящего функционального руководства Компании;
- Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- Организовывать совещания руководителя: осуществлять подготовку и согласование повестки совещания и сопутствующих мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы, формировать информацию об исполнении задач по протоколам;
- Организовывать прием посетителей, телефонные переговоры руководителя;
- Организовывать командировки руководителя, осуществлять оформление документов, формирование отчетов, передачу в бухгалтерию;
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности помощника руководителя (секретарь-референт, офис-менеджер, ассистент руководителя т.п.) в крупной нефтегазовой, строительной, промышленной компании, министерских структурах не менее 5 лет
- Знание делопроизводства, принципов и методов администрирования;
- Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Знание делового этикета;
- Владение навыками делового общения и переписки;
- Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и систем электронного документооборота;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
-
Официальное трудоустройство;
-
Достойный уровень заработной платы;
-
Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
-
ДМС, корпоративная мобильная связь;
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23495108 на должность Помощник-референт депутата от компании Московская Областная Дума в городе (населенном пункте) Красногорск