от компании (организации): ГБУЗ Научно-практический центр медицинcкой радиологии ДЗМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2349824 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2349824 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2349824 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь с функциями помощника руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь с функциями помощника руководителя
Ведение календаря директора;
Планирование встреч и мероприятий, напоминание о предстоящих событиях;
Подготовка для мероприятий, в том числе международного уровня, материалов, документов, презентаций.
Составление запросов, писем и прочих документов;
Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками;.
Организация телефонных переговоров для директора, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до директора ее содержания;
Участие в подготовке деловых переговоров руководителя;
Ведение деловой переписки (на русском и английском), перевод текстов?
Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для директора?
Организация встреч и совещаний, протоколирование встреч, подготовка и рассылка протокола участникам?
?Участие в переговорах в качестве переводчика;
Организация поездок руководителя (план поездки, заказ билетов, бронирование отеля, и т.п.)?
Ведение списка и контроль исполнения поручений директора?
Делопроизводство (подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация документов)?
Выполнение поручений руководителя, оперативное реагирование на срочные задачи.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь с функциями помощника руководителя
Высшее образование?
Опыт работы в качестве помощника топ-менеджера или главы компании приветствуется?
Знание делового этикета;
?Отличное владение устной и письменной речью, отличная дикция?
?Английский язык (выше среднего)?
Умение быстро находить нужную информацию;
Знание основ делопроизводства?
Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техникой?
Коммуникабельность, исполнительность, тактичность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, отличная память, самостоятельность?
Умение работать в режиме многозадачности? ориентироваться и принимать решения в условиях дефицита времени.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь с функциями помощника руководителя
Работа в государственной организации;
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/7, полный рабочий день;
Официальная «белая» заработанная плата (по итогам собеседования).
Адрес: г. Москва, Средняя Калитниковская улица
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь с функциями помощника руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2349800 на должность Секретарь приёмной от компании ГК КОРТРОС в городе (населенном пункте) Москва