от компании (организации): Хэндисофт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23544073 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23544073 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23544073 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель / офис-менеджер
Компания «Хэндисофт» сегодня выступает в роли системного интегратора, специализирующегося на реализации наукоёмких ИТ-проектов на базе программных решений фирмы «1С» для коммерческих структур и государственных учреждений. Освоенные нами методики разработки программного обеспечения и ведения проектов по созданию и сопровождению информационных систем, а также опыт реализованных проектов, позволяют нам успешно проявлять свои компетенции при создании уникальных автоматизированных инструментов в широком спектре отраслей.
В портфеле компании имеются собственные разработки программного обеспечения готовые к тиражированию. Сейчас мы активно расширяем географию присутствия в регионах России, в связи с чем ищем активных специалистов для работы с корпоративными клиентами и государственными структурами.
Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Делопроизводитель / офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель / офис-менеджер
- Поддержание порядка в офисе - контроль наличия воды, чая/кофе, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, оформление заказов на закупку.
- Прием и распределение звонков и электронной почты.
- Регистрация корреспонденции.
- Отправка и получение писем Почтой России.
- Взаимодействие с курьерской службой.
- Прием посетителей и гостей Компании.
- Внутренние корпоративные рассылки по электронной почте, работа в системе Bitrix24.
- Travel-поддержка сотрудников Компании в командировках - заказ отелей, билетов, такси.
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий, конференций и семинаров.
- Участие в оформлении подарков контрагентам к основным праздникам - 23 февраля, 8 марта, Новый год.
- Помощь руководителю по запросу.
- Прием и обработка первичной бухгалтерской документации.
- Сверка документов, их сортировка, сканирование, копирование и архивирование, работа с ЭДО 1С, Контур.Диадок, СБИС, работа с программой "1С: Документооборот".
- Выставление ежемесячных первичных (закрывающих) документов контрагентам - акты выполненных работ/оказанных услуг, счета на оплату.
- Контроль подписания документов контрагентами.
- Ежемесячная проверка наличия оригиналов первичных документов.
- Подготовка кадровых документов по типовым формам: прием, перевод, увольнение сотрудников.
- Контроль своевременного подписания кадровых документов сотрудниками, контроль возврата подписанных документов из обособленных подразделений Компании.
- Заполнение типовых форм договоров и дополнительных соглашений с контрагентами.
- Ежеквартальная рассылка актов сверки основным контрагентам и контроль подписания.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель / офис-менеджер
- Знание первичной бухгалтерской документации.
- Опыт работы в аналогичной должности или помощником бухгалтера, делопроизводителем, специалистом по документообороту.
- Знание офисных программ.
- Из качеств – позитивность, обучаемость и гибкость к изменениям, усидчивость, желание развиваться в направлении 1C.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель / офис-менеджер
- Стабильная "белая" заработная плата, система мотивации, бессрочный трудовой договор;
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- Офис: м. Павелецкая (10 минут пешком);
- График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, 1 час перерыва на обед;
- Корпоративные мероприятия (тимбилдинг, выездные мероприятия);
- Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании;
- Карьерный рост;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23544072 на должность Продуктовый аналитик от компании more.tv в городе (населенном пункте) Москва