от компании (организации): Корпорация Туризм.РФ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Продажи, обслуживание клиентов" → "Продажи по телефону, телемаркетинг"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23631631 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23631631 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23631631 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор протокольных мероприятий (подготовка и согласование протоколов)
В команду департамента обеспечения проектной деятельности требуется исполнительный администратор протокольных мероприятий.
Какие задачи предстоит решать:
- Подготовка и проведение мероприятий организации (заседаний проектных, управляющих, инвестиционных комитетов, тематических совещаний)
- Обеспечение сбора информации и материалов для проведения мероприятий (проверка комплектности, проверка на соответствие требованиям)
- Формирование повестки мероприятий, направление приглашений (уведомление участников), направление материалов участниками, подготовка раздаточных материалов
- Формирование плана мероприятий, ведение календаря мероприятий
- Подготовка протоколов мероприятий, согласование протоколов с участниками заседаний комитетов и совещаний
- Формирование реестров протоколов, поручений, входящих и исходящих документов по мероприятиям
- Информирование ответственных по протоколам и поручениям об их назначении ответственными и сроках по поручениям
- Контроль исполнения протокольных решений, формирование статистических данных об исполнении поручений, подготовка справочной и отчетной информации
- Подготовка отчетности по проектам организации, сбор, консолидация и анализ данных в рамках подготовки отчетной информации, определение рисков при реализации проектов
- Подготовка презентаций и докладов по мероприятиям организации
- Взаимодействие со структурными подразделениями организации, участниками мероприятий организации по вопросам, связанным с мероприятиями и текущей деятельностью организации
- Осуществление письменной и устной коммуникации, деловой переписки с сотрудниками организациями и внешними организациями
Мы ищем: - Высшее образование и стаж работы на аналогичных должностях в строительной отрасли или управлению проектами не менее 3 лет
- Умение работать с документами (официальные письма, протоколы, аналитические записки), базами данных и нормативно справочной информацией
- Знание Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя
- Навыки делового общения, деловой переписки, подготовки справочной и аналитической документации
- Системность, нацеленность на достижение результата, умение аргументированно отстаивать позицию
- Приветствуется знание законодательных и нормативно правовых актов, определяющих направление развития отрасли
- Приветствуется знание этапов создания инвестиционных, девелоперских, строительных проектов, в том числе, проектирования, строительства, ввода в эксплуатацию
- Приветствуется знание подходов и методологии управления и контроля при реализации строительных проектов;
- Приветствуется знание подходов и методологии формирования отчетности по всем направлениям строительства
- Энергичность, коммуникабельность, командная работа
- Знание английского языка (не ниже уровня intermediate)
Мы предлагаем:
Откликнуться на эту вакансию: Администратор протокольных мероприятий (подготовка и согласование протоколов)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23631625 на должность Закупщик/кладовщик от компании AVA cafe в городе (населенном пункте) Москва