от компании (организации): АО Атомэнергомаш в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 23863529 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23863529 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23863529 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (Департамент стратегии)
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (Департамент стратегии)
- Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для его эффективной работы.
- Сбор информации, подготовка и предоставление Руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов, в соответствии с его распоряжением.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров в электронной программе Outlook. Организационно-техническое обеспечение деловых поездок и служебных командировок Руководителя, своевременное предоставление отчётных документов в смежные подразделения.
- Организация приема посетителей Руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей. Заказ пропусков и переговорных комнат для посетителей и работников подразделения.
- Мониторинг задач и поручений Руководителя в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО). Контроль исполнения поручений по ЕОСДО работников подразделения. Ведение документа оборота Руководителя в ЕОСДО, подписание и визирование документов в ЕОСДО от имени Руководителя в период его нахождения в командировке и при предварительном согласовании с ним.
- Прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес Руководителя.
- Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, в том числе в ЕОСДО, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами.
- Выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Оформление документов для направления Руководителя в командировки, оформление авансовых отчетов.
- Взаимодействие с водителем, курьерами.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (Департамент стратегии)
- Опыт работы не менее 5 лет помощником руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
- Устная и письменная грамотная речь;
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Знание английского языка будет являться преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (Департамент стратегии)
- Оформление по ТК РФ;
- Декретная ставка (срочный трудовой договор);
- Уровень зп обсуждается на интервью, просьба ваше резюме направлять с ожиданиями по зп;
- Годовая премия;
- ДМС, обучение англ. языку в офисе, корпоративные программы профессионального и личностного развития;
- офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая/Павелецкая.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (Департамент стратегии)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23863495 на должность Администратор в тату студию от компании ООО Banana tattoo в городе (населенном пункте) Москва