от компании (организации): ФКУ Объединенная дирекция Минстроя России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23896445 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23896445 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23896445 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела обеспечения документооборота
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела обеспечения документооборота
- осуществление работы по приему и централизованной регистрации в СЭДО поступающей в адрес организации корреспонденции через ГФС РФ, ФГУП «Почта России», посредством факсимильной связи, курьерской доставки и через «ящик для приема корреспонденции», оборудованный на входе в служебное здание;
- доведение корреспонденции на рассмотрение руководителю организации и его заместителям (для документов, исполненных на бумажных носителях);
- передача документов на исполнение по назначению в соответствующие структурные подразделения;
- контроль сроков исполнения документов;
- организация работы по централизованной регистрации в СЭДО приказов и исходящей корреспонденции;
- ведение в СЭДО журналов входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка в архив законченных документальных материалов законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных баз данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечение сохранности служебной корреспонденции;
- оформление списков отправляемой корреспонденции (для отправки через почтовые отделения ФГУП «Почта России»), конвертирование писем, взвешивание на весах;
- отправление через почтовые отделения ФГУП «Почта России» исходящей корреспонденции;
- предоставление отчетных документов по оплате отправки корреспонденции в ФЭУ;
- организация работы по ведению архива.
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела обеспечения документооборота
- высшее образование;
- среднее профессиональное образование;
- свободное владение программами Word, Excel, СЭД;
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела обеспечения документооборота
- оформление по ТК РФ;
- социальный пакет.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела обеспечения документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23896442 на должность Оператор ПК от компании ООО Иноторета в городе (населенном пункте) Фрязино