от компании (организации): ПАО Государственная транспортная лизинговая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2391137 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2391137 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2391137 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
- Ведение делопроизводства, выполнение различные операций с применением компьютерной и другой техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
- Контроль и координация рабочего графика руководителей: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований и т.п., сопровождение рабочего календаря руководителей.
- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию, организация и проведение телефонных переговоров.
- Организация приема посетителей Компании: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат к деловым приемам.
- Организация поездок и командировок сотрудников Компании (бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, осуществление визовой поддержки) в соответствии с внутренними нормативными актами компании. Ведение отчетности по командировочным расходам.
- Закупка продуктов питания и организация буфетного обслуживания встреч, заседаний, содержание в чистоте хоз. блока приемной.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами подразделения, Компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде и в режиме многозадачности, travel – поддержка руководителя, ведение отчетности.
- Коммуникабельность, аккуратность, внимательность к мелочам, ответственность, исполнительность, способность к обучению и самообучению, стрессоустойчивость.
- ПК, копировально-множительная техника, телефон, факс, сканер/ программы электронного документооборота, Microsoft Office, Internet.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Скользящий график с 08:30 до 17:30, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2391109 на должность Администратор стоматологического центра, г. Одинцово от компании ООО Имплант 24 в городе (населенном пункте) Москва