от компании (организации): ООО АСГ ТЕХНО СТРОЙ в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 24087809 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24087809 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24087809 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/ Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/ Администратор офиса
1. Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции; распечатка и сканирование документов
2. Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;
- организация ремонта и обслуживания оргтехники;
- организация рабочего места новым сотрудникам;
- заключение договоров, контроль оказания и оплата услуг, обеспечивающих работу офиса: интернет, телефония, электроэнергия, газовое оборудование, септик, система водоподготовки, вывоз мусора,
- оплата моб. связи сотрудников
4. Взаимодействие с системными администраторами.
5. Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами: поиск, вызов, контроль исполнения поручений.
6. Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
6. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
7.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
8.Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
10.Выполнение служебных поручений помощника руководителя.
11.Замещение помощника руководителя на время отпуска.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/ Администратор офиса
- Образование н/высшее, высшее;
- Опыт работы от 1 года;
- Желательно опыт ведение электронного и бумажного архива проектной документации;
- Желателен опыт распечатки и брошюровки чертежей;
- Уверенный ПК-пользователь: хорошее владение MS Office, outlook.
- Уверенное владение орг. техникой
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность
- Грамотная речь;
- Деловая переписка.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/ Администратор офиса
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/ Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24087807 на должность Кассир от компании АО Россельхозбанк в городе (населенном пункте) Москва