от компании (организации): ООО НОЧУ ЦО Международная гимназия в Новых Вешках в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 30000 до 35000 руб.
Вакансия № 2409375 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2409375 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2409375 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер /помощник директора
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер /помощник директора
- Прием, оформление, передача входящей, исходящей и внутренней документации
- Ведение электронного документооборота
- Ведение и составление протоколов совещаний разного уровня
- Организация мероприятий
- Планирование и организация приема посетителей, гостей руководителя
- Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами
- Консультирование родителей, привлечение новых учеников к поступлению в гимназию
- Ведение, хранение, актуализация личных дел обучающихся
- Внутренние и внешние коммуникации с родителями, обучающимися, работниками по телефону, электронной почте и т.п.
- Помощь учителям по оформлению и подготовке документов и материалов
- Формирование отчетов о деятельности гимназии
- Отработка информационных запросов различного уровня
- Выполнение различных распоряжений директора
- Возможны разъезды по поручениям директора
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер /помощник директора
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы строго от 2-х лет
- Уверенный пользователь ПК. Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop
- Опыт работы с системами электронного документооборота, Внедрение ЭДО
- Готовность работать в условиях многозадачности
- Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок
- Умение сочетать качество и скорость работы
- Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям
- Готовность к активной, насыщенной и интенсивной работе
- Обходительность, вежливость
- Грамотная речь и письмо
- Хорошая лексика
- Быстрая обучаемость
- Надежность и порядочность
- Деловой стиль одежды (строгий dress-code)
- Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер /помощник директора
- Официальная заработная плата
- Корпоративный автобус от метро до гимназии
- Возможности профессионального и личностного развития
- Современные условия труда
- Возможность обучения через 1 год успешной работы
- Оформление по ТК
- Место работы - м.Алтуфьево, коттеджный поселок "Новые Вешки"
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер /помощник директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2409370 на должность Офис-менеджер / HR специалист с английским языком от компании ООО OPPO RUS в городе (населенном пункте) Москва