Обязанности работника на вакансии: Специалист/делопроизводитель/секретарь
- Обработка входящей/ исходящей документации ;
- Обработка писем, получаемых по электронной почте;
- Оформление постоянных пропусков в здание офиса новым сотрудникам и временных пропусков посетителям;
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Исходящие звонки существующим клиентам для получения важной информации или Согласования работы курьерской службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, товарно-материальными ценностями, их учет, хранение и выдача);
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принтеров);
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.