от компании (организации): ОбрКонсалт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Наука, образование" → "Языки"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24192821 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24192821 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24192821 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь с педагогическим образованием
Вакансия секретаря-делопроизводителя
Пожалуйста, внимательно прочитайте описание вакансии!
Успешный образовательный холдинг с 20+ летней историей ищет секретаря-делопроизводителя. Основным направлением нашей работы является школьное образование. У нас много учеников заочной формы и экстернов. Для работы с документами и родителями учеников этих форм создан отдельный небольшой офис, размещенный в бизнес-центре.
Опыт официальной работы не является обязательным. Хорошие кандидаты, в нашем понимании, отличаются внимательностью, систематичностью и способностью работать с большим объемом информации. Мы принципиально не нанимаем сотрудников, склонных к перекладыванию ответственности и конфликтам с коллегами. Педагогическое образование не является обязательным требованием, но может быть вашим преимуществом. Здорово, если вы имеете представление о правовых основах образовательной сферы.
Обязанности секретаря-делопроизводителя:
- прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям;
- консультирование родителей относительно наших правил и процедур (лично, email, телефон);
- подготовка справок по готовым шаблонам;
- рассылка уведомлений по электронной почте;
- встреча посетителей;
- прием и первичная проверка по чек-листу документов (доставляются к нам в офис лично, по email, курьерскими службами, почтой);
- учет входящей / исходящей документации;
- отправка корреспонденции;
- работа с оргтехникой;
- внесение данных во внутреннюю систему учета;
- помощь делопроизводителям, клиент-менеджерам, менеджерам учебной части.
Результаты работы секретаря-делопроизводителя:
- звонки приняты, с родителями вежливо пообщались, и они понимают наши правила и процедуры;
- письма в электронной почте проверены, на них своевременно отправлены корректные ответы;
- справки составлены без ошибок и разосланы правильным адресатам в разумные сроки;
- соответствующие чек-листу документы приняты и зарегистрированы;
- необходимые данные внесены во внутреннюю систему учета без ошибок в хорошем темпе;
- ничего не забыто и не потеряно.
Работа секретаря-делопроизводителя в нашей команде подойдёт вам, если:
- вы обладаете успешным опытом работы или другой деятельности требующей внимательности и ответственности;
- вы хорошо умеете пользоваться MS Word, стандартными офисными приложениями и оргтехникой;
- можете действовать по инструкции и любите порядок;
- вы помните, куда и что записываете, сохраняете, отправляете и т.д.;
- вам нравится общаться с людьми по телефону и лично;
- вы внимательно прочитали вакансию и начнете сопроводительное письмо со слов "Я хороший кандидат";
- друзья не считают вас врединой или "унылой креветкой".
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь с педагогическим образованием
- работа в уютном офисе в бизнес-центре с развитой инфраструктурой в 12 минутах ходьбы от станций метро Речной вокзал и Беломорская;
- график работы: 5 / 2 (Пн-Пт), с 9.00 до 18.00, без переработок;
- оформление по ГПХ на испытательный срок (3 месяца), после испытательного срока - оформление по ТК;
- все необходимое для работы;
- месячный доход будет составлять 50 000 рублей до вычета НДФЛ.
Бонусы работы:
- у нас обучающиеся и родители, а не клиенты - никаких "клиент всегда прав";
- ничего не нужно продавать, подавляющее большинство родителей адекватны и дружелюбны;
- работа в стабильной компании;
- дружный небольшой коллектив;
- бесплатное обучение;
- возможность работать и развиваться профессионально и личностно; инициатива поощряется.
- руководитель адекватно представляет трудоемкость работы всех сотрудников, потому что сам разрабатывал и выполнял все операции;
- возможность участия в решениях при найме новых сотрудников в команду;
- никаких командировок;
- у нас есть все возможные условия для комфортной работы.
Адрес:
- Москва, м. Речной вокзал / м. Беломорская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь с педагогическим образованием
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24192811 на должность Администратор ветеринарной клиники от компании ЧЕТЫРЕ ЛАПЫ, Сеть зоомагазинов в городе (населенном пункте) Раменское