от компании (организации): Нек. орг. Ассоциация студенческого баскетбола в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24321485 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24321485 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24321485 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и исполнительного сотрудника, в
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
которого будет входить:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение электронной почты организации;
- Своевременная передача служебной информации руководству и сотрудникам организации;
- Отправка и прием почтовой корреспонденции;
- Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов);
- Встреча гостей офиса (чай/кофе);
- Работа с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за порядком в офисе (контроль работы орг. техники, закупка канцелярии, хоз.товаров, воды и пр.);
- Курирование ремонтных и прочих работ по офису, подбор подрядчиков для нужд офиса;
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение календаря бронирования помещений офиса;
- Создание приятной атмосферы и поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов
- Обеспечение и сопровождение корпоративных, деловых и торжественных мероприятий, подготовка и составление писем приглашений на мероприятия АСБ;
- Составление, согласование и организация фуршетов, банкетов в офисе;
- Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников;
- Обеспечение функционирования корпоративной связи: выставление счетов, решение текущих вопросов, подключение новых сотрудников;
- Подготовка необходимой продукции для проведения выездных мероприятий;
- Ведение реестра технической базы;
- Создание корпоративной почты сотрудников;
- Составление списка поздравлений с днем рождения, подготовка и отправка открыток.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Желателен опыт работы на аналогичной должности и знание спортивной сферы;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники, MS Office.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- График работы 5/2, 9:00-18:00;
- Новый современный офис в центре Москвы;
- Молодой и дружный коллектив
- Возможны командировки;
- Испытательный срок;
- Молодой, дружный и позитивный коллектив;
- Адрес: Москва, м. Кропоткинская, Большой Афанасьевский пер., д.3с3
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24321472 на должность Офис-менеджер от компании Метр Квадратный в городе (населенном пункте) Москва