от компании (организации): ООО ИНТЕЛЛЕКТ-СТРОЙ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 24422896 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24422896 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24422896 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Осуществление всех административно-хозяйственных функций (в том числе поддержка корпоративной связи Теле2, контроль оплаты интернета)
- Оформлять пропуска для гостей и встречать гостей в офисе (у нас нет ресепшен, но мы всегда предлагаем чай и кофе).
- Контроль своевременного обмена документооборота, корректности заполнения поступающей документации для ее последующего распределения;
- Прием/ регистрация/ отправка документации;
- Приемка, отправка курьерской, грузовой службы, 1-2 ходить на ПОЧТУ РОССИИ для отправки корреспонденции.
- Работа с оргтехникой;
- Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании; при необходимости вызов мастеров.
- Оперативное взаимодействие с администрацией БЦ;
- Выполнение поручений руководства компании.
- Грамотное написание писем, отправка по указанным адресатам.
- Travel-поддержка сотрудников компании как по России так и за рубежом (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки).
- Помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
Специальные навыки и знания:
- Желательно среднее специальное /высшее образование (преимущественно в области делопроизводства);
- Умение писать и оформлять письма в соответствии с ГОСТом.
- Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
- Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность;
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Outlook, Битрикс 24, GoogleDisk.
- Самостоятельность в зоне своей ответственности;
- Способность принимать и отвечать за принятые решения;
- Умение вести деловую переписку.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24422893 на должность Администратор салона красоты (Ленинский, Отрадное) от компании Александр Тодчук Studio в городе (населенном пункте) Москва