от компании (организации): UserGate в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 24492161 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24492161 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24492161 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Администратор офиса
Компания UserGate - производитель систем в области информационной безопасности и организации доступа в сеть Интернет. В UserGate вы сможете стать частью команды, которая занимается разработкой передовых средств защиты информации, а также исследованием современных киберугроз.
Офис разработки UserGate находится в Технопарке Академгородка Новосибирска, уникальной площадке для деятельности компаний, занимающихся производством высокотехнологичных продуктов, фронт-офис находится в Москве в БЦ Фили Град. UserGate также имеет представительство в Хабаровске.
Ваши задачи:
- организация работы офиса компании в Москве;
- жизнеобеспечение офиса (заказ необходимых материалов, заказ оборудования и материалов для нужд офиса, организация корпоративных мероприятий);
- встреча гостей, подготовка кофе/чая, организация встреч;
- работа с курьерскими службами, подготовка на отправку корреспонденции, отправка корреспонденции;
- работа с первичной документацией (1С, ведение документооборота, отчеты и акты-сверок с поставщиками, оформление сотрудников), сотрудничество с бухгалтерией и кадровой службой;
- взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, клининговая компания, интернет и телефония);
- составление, проверка и прием первичных учетных документов;
- заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и оформление командировок для сотрудников;
- заказ маркетинговых материалов;
- помощь в организации семинаров, выставок и прочих маркетинговых мероприятий.
Наши ожидания:
- высшее образование или последний год обучения в ВУЗе;
- знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение создать приятное впечатление от компании для гостей офиса и наших контрагентов;
- работа на результат, позитивный настрой;
- активная жизненная позиция;
- аккуратность, внимательность к деталям, педантичность;
- самостоятельность, ответственность, обучаемость;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- опыт работы с 1С будет плюсом.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / Администратор офиса
- работа в активно растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело;
- трудоустройство полностью согласно ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца;
- занятость на полный рабочий день;
- ДМС;
- комфортный, современный офис с полностью оборудованной кухней, чаем, кофе, плюшками, расположенный на территории МФК "ФилиГрад";
- оплата 50% стоимости фитнеса;
- уровень оплаты обсуждается на собеседовании.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24492160 на должность Руководитель отдела продаж от компании ООО Ростовская Мануфактура Сантехники в городе (населенном пункте) Балашиха