от компании (организации): ООО Гамасс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24511434 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24511434 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24511434 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Организация административно-хозяйственной деятельности.
2. Создание и поддержание комфортных условий на рабочих местах; ежедневно: уборка шредера, уход за кофе-машиной, мытье кружек в кабинете руководства.
3. Обеспечение сотрудников необходимой техникой, связью, мебелью, инвентарем и т.д.
4. Введение в должность новых сотрудников: создание эл. почты, активация сим-карт, выдача необходимого имущества, составление актов о выдаче.
5. Документооборот. Ведение реестра оплат: фиксация всех ежемесячных платежей (аренда офиса/связь/лизинг/юр. услуги/аренда инструментов/СРО); контроль оплат, пролонгация договоров.
6. Непосредственное выполнение поручений руководителей компании.
7. Заказ канц. товаров, воды, техники для строительных объектов.
8. Организация корпоративных мероприятий, переездов и т.д.
9. Контроль почтовых отправлений (отправка и ведение реестров почтовых и электронных писем).
10. Оформление разовых пропусков на территорию здания посетителям, контроль постоянных пропусков.
11. Организация командировок: заказ ЖД и авиабилетов, бронирование мест проживания.
12. Сбор и подписание документов у директора организации.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- законченное высшее образование;
- возможно без опыта работы, желание обучиться и активно работать;
- уверенное знание программ ПК;
- отличные коммуникативные навыки; улыбчивость, умение сглаживать конфликты;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- место работы: в 10 минутах от метро Автозаводская, комфортабельный офис класса "А", бесплатная парковка.
- график работы: НЕПОЛНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ: понедельник, среда, пятница, либо вторник, четверг (неделя через неделю - 3 дня, затем 2 дня в неделю), с 9.00 до 18.00;
- молодой, активный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24511431 на должность Администратор салона красоты от компании ООО Меджик Бьюти Стайл в городе (населенном пункте) Москва