от компании (организации): Inbase Agency в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24600962 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24600962 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24600962 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы инди-агентство со свободным взглядом на контент. Ищем офис-менеджера, который не боится ответственности и обладает чувством такта.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-
работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты);
-
контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами в агентстве;
-
заказывать канцелярию и прочие товары повседневного использования, которые необходимы для выполнения предыдущих и последующих пунктов;
-
поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки;
-
дружелюбно встречать гостей;
-
отвечать на телефонные звонки, переадресовывать их нужным сотрудникам;
-
работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками различных услуг;
-
окружать коллег заботой и вниманием;
-
помогать коллегам с выполнением задач, требующих особенно внимательного отношения (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д.);
-
участвовать в формировании бюджета на офисные расходы;
-
выполнять прочие служебные поручения.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-
высшее образование;
-
опыт работы от 2 лет офис-менеджером со схожими задачами;
-
опытный пользователь MS Windows и Mac OS;
-
умение работать с ЭДО;
-
системность и организованность, многозадачность;
-
готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения;
-
идеальное владение русским языком, знание английского языка на уровне Upper-Intermediate;
-
чувство такта и знание основ делового этикета;
-
энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и в меру здоровое чувство юмора;
-
уверенное владение оргтехникой.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-
время работы — понедельник–пятница с 10:00 до 19:00;
-
комфортный офис в 3 минутах от метро «Сухаревская»;
-
оформление по ТК РФ;
-
фиксированный оклад (по договорённости);
-
творческий и относительно дружелюбный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24600960 на должность Сотрудник на упаковку заказов в сеть супермаркетов (Подработка) от компании Staff-Linear в городе (населенном пункте) Москва