от компании (организации): Медстал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Спортивные клубы, фитнес, салоны красоты" → "Администрация"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24691873 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24691873 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24691873 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Группа Компаний под брендом "Медицинофф" приглашает в команду Администратора офиса.
Основные задачи:
- Построение структуры отдела и эффективная коммуникация со смеженными подразделениями.
- Регламентация и унификация процесса документооборота в группе компаний.
- Поддержка внедрения автоматизации бизнес-процессов.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Организация работы отдела секретариата, организация и контроль работы отдела. В подчинении 2 сотрудника : Офис-менеджер, Курьер.
- Планирование и бюджетирование деятельности отдела, оптимизация затрат.
- Организация и контроль единого порядка ведения делопроизводства и документооборота, включая процесс согласования договоров. (Внедрение ЭДО)
- Организация ведения архива.
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, бизнес-процессов.
- Решение различных административных и организационных вопросов( работа с администрацией БЦ, Клининг, Курьерские службы)
- Поддержание комфортной, рабочей обстановки в офисе.
- Выполнение поручений Руководителей бизнеса.
- Подчинение Директору по персоналу
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Опыт работы в должности от 3-х лет
- Опыт планирования работы, бюджетирования.
- У вас высшее образование и вы постоянно повышаете квалификацию.
- Вы являетесь лидером, можете руководить людьми, собрать команду.
- Умеете влиться в команду не агрессивно, а за счет высоких профессиональных качеств, с уважением к действующей культуре и ценностям.
- Имеете опыт работы с возражениями и сопротивлением изменениям.
- Обладаете структурным мышлением и технической грамотностью, имели опыт внедрения ЭДО, постановки технического задания разработчикам.
- Являетесь опытным коммуникатором и можете построить диалог с высшим руководством и смеженными подразделениям.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенный пользователь Microsoft Office
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Оформление согласно ТКРФ
- График работы с 8-9.00- 18-19.00
- В современном , комфортном офисе.
- Локация БЦ Омега Плаза м. Автозаводская ( 5 мин. от метро)
- Паркинг
- Работа в команде профессионалов, с экологичными Руководителями.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24691871 на должность Инженер по охране труда и промышленной безопасности (Чукотский АО) от компании ООО Норд Транзит в городе (населенном пункте) Москва