от компании (организации): ООО Интеграция в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 55000 до 70000 руб.
Вакансия № 24736875 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24736875 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24736875 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- ведение делопроизводства компании (обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов) ;
- готовит проекты приказов по основной деятельности компании (взаимодействие с руководителями подразделений, подготовка приказа, согласование, подписание, регистрация, хранение)
- подготовка и оформление документов (по поручению руководителей печатает служебные материалы и ведет базу данных, выполняет копировально-множительные работы );
- организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы)
- организация встреч, совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- заказ пропусков в офис;
- работа с корреспонденцией (готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании);
- организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- координирует и контролирует работу: курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- выполняет поручения непосредственного руководителя;
- поездки по Москве (около 2 раза в неделю).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Знание основ делопроизводства;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Продвинутое знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание ПК и офисной техники;
- Знание деловой этики;
- Грамотная устная и письменная (!) речь;
- Доброжелательная коммуникация;
- Высокая скорость работы и многозадачность (!).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Испытательный срок 1 месяц;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Возможны премии по результатам;
- Приятный коллектив, удобный офис в шаговой доступности от метро Динамо.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24736866 на должность Менеджер по кадровому делопроизводству от компании КСК ЭКСПЕРТ в городе (населенном пункте) Москва