от компании (организации): ООО Октан в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24818650 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24818650 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24818650 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора - Бизнес-ассистент
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора - Бизнес-ассистент
- Работа с внутренним документооборотом Компании
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
- Умение консолидировать информацию, формировать отчеты;
- Контролировать статус проектов Компании на проактивной основе;
- Взаимодействовать со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
- Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации (на русском и иностранном языках);
- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
- Организация мероприятий делового характера, сопровождение руководителя в командировках в составе рабочей команды;
- Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя
- Своевременная реакция на приказы и контроль выполнения их;
- Организация и ведение рабочего календаря руководителя;
- Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя;
- Организация встреч и переговоров, участие в них, ведение протоколов / заметок;
- Организация чая/кофе для гостей руководителя;
- Выполнение различных поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора - Бизнес-ассистент
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной должности (персональным ассистентом, бизнес-ассистентом) от 3-х лет
- знание английского языка не ниже В2- средне-продвинутый, Желательно знание немецкого языка
- водительские права и опыт вождения от 3-х лет
- готовность работать с большим количеством документов
- грамотность и внимательность при проверке документов
- уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
- готовность к командировкам
- готовность быть на связи 24/7
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора - Бизнес-ассистент
- Рабочий день: - возможно, не нормированный,
- Оформление на работу: по ТК РФ
- Испытательный срок: 3 (три) месяца
- Заработная плата: обсуждается на собеседовании
- Возможны командировки
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора - Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24818647 на должность Специалист по работе с клиентами сервисного центра по ремонту мобильной техники от компании Telemix в городе (населенном пункте) Москва